総務部

・各種会議の調整連絡,庶務。回覧等の配付・調整。

活動報告写真

※回覧等は,読み終えた後お早めにお隣にお届けください。




※人数の多い班や範囲の広い班は、2~3つの回覧グループに分けて回覧いただいております。


<街灯について>
 防犯・安全のために必要な箇所の街灯設置を総合支所に要望しております。
 班長さんを通して設置希望場所をお知らせください。
 ・電柱に記号・番号が表示してあります。例)「高野原西線3北1」等
 ・トランス等の設備のため設置できない場合(電柱)もあります。
 
 既設の街灯の破損・消灯状態にお気づきの方は、ご連絡ください。
 ・街灯番号をお知らせください。例)「仙台市街灯〇〇〇-〇〇〇」等
 ・町内会メールでもOKです。 →takanoharatown@yahoo.co.jp

<H29年度事業計画>
 ①総合支所まちづくり課、道路課等及び関係諸団体と円滑な活動をする
 ②町内会居住数及び会員数の整理
 ③会員名簿及び拡販の地図・会員名簿・清掃活動名簿の作成
 ④新班長への関係書類と輪番制による一年間の役割説明
 ⑤役員・班長・会員様からの連絡および対応
 ⑥役員会・班長会・各部会の案内
 ⑦各会合の資料作成
 ⑧町内会等のお知らせ作成
 ⑨諸団体との活動依頼調整
 ⑩融雪剤の発注
 ⑪総会に向けての資料作成
 ⑫その他