【エントリー】

※エントリーは10/1 0:00より受付開始予定ですが、エントリー前に必ず以下の内容をご覧下さい。

 0.大前提

 このエントリーページは、「東日本早押王」「東日本新人王」のエントリーページです。西日本大会/南日本大会および中日本大会(11月上旬開始予定)に参加を希望される方は、各大会サイトをご覧下さい。

 1.「スタッフ」「参加者」に寄らず、大会を作る一員であることを忘れないで下さい!

 この大会では「スタッフ兼参加者」の制度を設け、「兼任スタッフ」としてご協力いただく方は参加費を減額します。 一方、参加者としてエントリーされる皆様からは、参加費をいただきますがこの参加費はあくまで「会場費・必要経費」のシェアであります。 一般参加者の皆様も、兼任スタッフと同じく、「大会を作る構成員」であることをお忘れなきようお願いします。
具体的には、大会中に下記のことをお願いします
 ●無断キャンセルはご遠慮ください。急な事情の場合も含め、大会終了までの間に必ず連絡をお願いします(後述)。
 ●観戦の際は進行を妨げないよう各部屋のスタッフの指示に従ってください。ヤジ等はご遠慮ください。
 ●共用スペースで騒ぐなどはせず、他の団体の迷惑にならないよう配慮してください。
 ●早押し機やその他設備品(机など)を大事に扱ってください。
 (早押しボタンの連打や強打、汚れた手で早押しボタンに触るなどの行為も絶対にやめてください。コード等に足を絡ませないようご注意下さい。故障・破損があった場合、弁償費用を一部または全部負担していただくことがあります)
上記を守れない、または明らかなマナー違反行為に対しては、本大会の今後の参加資格(及び、悪質な場合は本大会Aスタッフが今後開くクイズ大会の参加資格)を剥奪する場合もあります。

 2.兼任スタッフ

 兼任スタッフ参加は義務ではありませんが、ご協力ください。

 3.バグ

 エントリースクリプトは、スタッフがこの大会のために開発した自作プログラムです。バグ等や不安定な動作があるかもしれませんが、ご了承ください。気づいた点があれば、大会事務局(u4quizzes(at)yahoo.co.jp)までメールでお知らせ下さい。

 4.エントリー受付期間

 受付期間は以下の通りです。A、準A、Bのスタッフ区分はエントリー時の希望をもとに、大会専任スタッフの責任で選定いたします。ご要望に添えない場合もありますので下さい。 期間外はフォームの仕様上、エントリーを受け付けないようになっております。(万一受け付けてしまった場合、きちんと受理させていただきます)
定員*1エントリー受付期間解説
Aスタッフ40人2017年10月1日(日)*4〜2017年10月31日(火)*3大会長などからの依頼により就任する、精鋭スタッフです。予算に余裕ができた場合、学生を優先して交通費や宿泊費など、事前準備にかかる費用の一部支給も行います。キックオフ会議を2017年11月18日(土)に予定しています。
準Aスタッフ100人*22017年10月1日(日)*4〜2018年2月25日(日)Bスタッフの通常業務に加え、何らかのお手伝いをしていただいた方については、大会長判断で参加費をAスタッフ扱いとします。交通費の支給はありません。応募次第では、締め切り前に募集を打ち切る場合があります。
Bスタッフ100人*22017年10月1日(日)*4〜2018年2月25日(日)*5主に当日のお手伝いを行っていただくスタッフです。交通費の支給はありません。
参加者144人2018年2月25日(日)*4〜2018年4月30日(月)*6通常の参加者です。大会スタッフとして手伝わない分、参加費がやや高めに設定されています。
*1 「東日本早押王」「東日本新人王」それぞれの定員。
*2 「Bスタッフ」「準Aスタッフ」を合計して100人
*3 大会長からの依頼の場合、これ以降でも可能。
*4 開始時間は、0時0分を目安に、前後する場合あり。
*5 兼任スタッフエントリーが144人をオーバーした場合、運営側の判断で、期間前にスタッフエントリー受付を締め切る場合があります。
*6 受付終了時間は、2018年4月30日(月)23時59分。

兼任スタッフ希望者のみで参加者枠が埋まる場合もあります。その場合、一般受付開始時点でキャンセル待ちとなる場合があります。スタッフ立候補はどなたでも可能ですので、どうしても出場したいという方は、スタッフエントリー期間中に兼任スタッフとして立候補願います。

 5.エントリー受理確認、および修正について

 エントリーが受理されたどうかは、各人エントリーリストを見ることで確認ください。自分の用いたハンドルネーム・所属がリストに追加されていれば、受理されたことになります。加えて、エントリー後には自動返信によるE-mailが送付されますが、自動返信メールが受信されなかった場合でも、リストに記載されておれば受理されております。
 またエントリー後、ご自身で設定したハンドルネームとパスワードを用いて再ログインすることで、エントリー内容を修正していただけるようになっております。ただし、以下の点にはご留意下さい。
●リハーサルは2018年3月31日(土)を予定しています(現時点では変更の可能性もあります)。「リハーサルへの参加可否」は、2018年3月18日(日)までに確定して下さい。
●エントリー項目の変更は、2018年4月30日(月)23時59分までとします。それ以後の変更・取り消しは、基本ご遠慮ください(後述)。

 6.キャンセル待ちの扱いについて

 こちらをご覧下さい。


 7.懇親会及び本大会キャンセル(無断キャンセル時のペナルティ)について

キャンセルは直前も含めエントリーフォーム経由での申請に統一します。 本大会への不参加が決まった時点でキャンセル申請をお願いします。(振替参加で早押王に参加権がある方も同様です。) キャンセル申請時点で、受理・不受理に関わらず、次の参加者に出場順を譲ることになりますので、誤って行わないようにご注意ください。

 懇親会のキャンセルはエントリーフォームから「懇親会参加」の項目を変更してください。こちらもエントリー最終締め切りまでにお願いします。  一般参加者のキャンセル申請の締め切りは「エントリー最終締め切り(2018年4月30日(月)23時59分まで)」とします。(理由の記入は任意です)

 スタッフのキャンセルおよび、やむを得ない事情での「エントリー最終締め切り以降」の本大会キャンセルでは、「理由を明記した上で」出来る限り早く申請ください。

【直前キャンセルの際のやむを得ない事情の例】
・ご家族等の不幸
・ご本人やご家族の急病、体調不良
・急な仕事の発生
・交通機関の遅延
・他、大会実行委員に認められる理由
(例えば、「やっぱり気が変わったので、Bスタッフ表明していたけど、コミケに行くことにした」などは、やむをえない事情とはいえませんので、無断キャンセル同様の扱いとします。)

 過去大会で直前キャンセルや無断キャンセルがあった方が、再度「やむをえない事情での直前キャンセル」をした場合、事情を説明する何らかの書類提出(ex.病気が理由なら医師の診断書など)を求める場合があります。

 また、連絡なしでのキャンセルは、急用・急病等の場合を除き、絶対にないようにお願いします。期限後であったとしても、必ず連絡願います(無断キャンセルのペナルティはより厳しくする予定です)。キャンセル待ちの方の迷惑になり、さらに事務手続きが煩雑になることで大会全体の進行に大きな影響を与える場合もあります。キャンセルが決まった時点で、スクリプト上からのキャンセル処理をお願いします。

 上記規定に反する直前キャンセル・無断キャンセルも含め、大会に迷惑をかける何らかの行為があった場合は、違反した個人・あるいは所属するクイズ団体に対し、「次回以降開催時の参加資格の剥奪orエントリー順の繰り下げ」「(この大会のAスタッフが)今後開く大会での出場制限(団体戦等含む)」などの罰則処置を適用する場合があります。予めご了承下さい。

 なお、「エントリー最終締め切り」の時点のエントリーリスト(これを「確定エントリーリスト」と呼びます)で、定員から漏れている方につきましては、当日不参加でも罰則を受けることはありません。
 ただし、「早押王への振り替え参加」を選択された方で「早押王」で出場が可能な状況にある場合(「確定エントリーリスト」で参加権を獲得しているている方)は、当日いらっしゃらなければ罰則の対象となりますので、十分ご注意下さい。

 厳しい規定になり申し訳ありません。が、参加希望人数が増加する中、有志運営の本大会を継続するためには、スタッフ側の努力だけでは足りず、エントリーしていただいた全ての皆様にもある程度責任を負っていただく必要があります。どうぞ、ご理解下さい。




以上をお読みになり、その上で参加したいという方は・・・

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